Digital onboarding har blivit en nödvändighet i takt med att allt fler medarbetare börjar sina nya tjänster på distans. Men hur skapar du en effektiv och minnesvärd onboarding online? Här delar vi med oss av våra bästa tips för att säkerställa att din digitala onboardingprocess blir framgångsrik.
Vad Innebär Digital Onboarding?
Digital onboarding handlar om att snabbt och effektivt introducera nya medarbetare i företaget, med fokus på engagemang och produktivitet. Målet är att ge den nyanställda möjlighet att genomföra sin onboarding oavsett plats och tidpunkt. En bristande onboarding kan leda till att medarbetare slutar inom tre månader, vilket kan bli kostsamt och innebära att rekryteringsprocessen måste göras om.
Steg för att Genomföra en Framgångsrik Digital Onboarding
- Använd Digitala Verktyg
Utnyttja digitala verktyg för att underlätta onboardingprocessen. Skapa en plattform eller ett lärandecenter där allt relaterat till onboarding finns samlat. Automatiska e-postutskick kan hjälpa till att hålla kontakten och skicka personliga meddelanden under preboarding och onboarding.
- Dela Upp Innehållet
Nyanställda möter ofta många nya intryck, så underlätta genom att dela upp introduktionen i mindre delar. Skapa en logisk struktur som gör det lättare att förstå hur allt hänger ihop. En tydlig plan ger trygghet och gör inlärningen mer effektiv.
- Variera Lärmaterialet
Eftersom olika personer lär sig på olika sätt, erbjud en blandning av material som videor, presentationer och dokument. En föreläsning kan exempelvis göras till en videoserie, och tyngre dokument kan omvandlas till visuellt tilltalande presentationer. Gör det enkelt för medarbetarna att hitta och återkomma till materialet.
- Prova Gamification
Gamification, som hämtar inspiration från spelvärlden, innebär att presentera innehåll på ett sätt som engagerar. Det kan vara i form av quiz eller interaktiva spel. Fundera på hur ni kan implementera lekfulla inslag i er onboarding och överväg att samarbeta med experter för att få idéer.
- Engagera Medarbetarna
Att involvera befintliga medarbetare i onboardingprocessen är värdefullt. Uppmuntra dem att nå ut via LinkedIn, skicka välkomnande meddelanden och boka in digitala fikastunder.
Håll Kontakten Från Signering till Första Dagen
Det är avgörande att den nya medarbetaren har regelbunden kontakt med arbetsgivaren. Om det är lång tid kvar till startdatumet, kan det kännas ensamt om det inte kommuniceras något under tiden. Ge medarbetaren tillgång till tutorials eller inlärningsmoduler som en del av onboardingprocessen för att hålla engagemanget uppe.
Behåll Engagemanget
Istället för att skicka ut all information på en gång, dela upp materialet och skicka ut bitar av information då och då. Detta skapar en känsla av engagemang och förväntan inför den nya rollen. Digitala verktyg kan automatisera denna process och skapa ett jämnt informationsflöde.
Anpassa Onboardingen med Testresultat
Genom att använda tester i rekryteringsprocessen kan du effektivisera urvalet och få värdefull information om den nyanställda. Kognitiva och personlighetstester ger en bättre förståelse för kandidatens styrkor och behov, vilket gör det möjligt för dig som ledare att skräddarsy onboardingprocessen efter den nyanställdes unika förutsättningar.
